Datenschutzerklärung ⋆ Rock for Tolerance e.V.

Einleitung

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als „Daten“ bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile und unseres Crewtools (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als „Onlineangebot“).

Stand: 3. Juli 2026

Inhaltsübersicht

Verantwortlicher

Rock for Tolerance e.V. Heinrich-Heine-Str. 21 34346 Hann. Münden Deutschland

Vertretungsberechtigte Personen: Robert Maaßen (1. Vorsitzender), Marco Hepe (2. Vorsitzender), Diana Haeseler (Schriftführerin)

E-Mail-Adresse: info@rock-for-tolerance.de Impressum: https://www.rock-for-tolerance.de/impressum/

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)
Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotografien, Videos)
Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern)
Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)
Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie)
Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie)

Kategorien betroffener Personen

Geschäfts- und Vertragspartner
Interessenten
Kommunikationspartner
Mitglieder
Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten)
Gewinnspiel- und Wettbewerbsteilnehmer
Crew-Mitglieder und Bewerber:innen (Crewtool)

Zwecke der Verarbeitung

Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
Besuchsaktionsauswertung
Direktmarketing (z. B. per E-Mail oder postalisch)
Durchführung von Gewinnspielen und Wettbewerben
Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular)
Interessenbasiertes und verhaltensbezogenes Marketing
Kontaktanfragen und Kommunikation
Konversionsmessung (Messung der Effektivität von Marketingmaßnahmen)
Profiling (Erstellen von Nutzerprofilen)
Remarketing
Reichweitenmessung (z. B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher)
Sicherheitsmaßnahmen
Tracking (z. B. interessens-/verhaltensbezogenes Profiling, Nutzung von Cookies)
Vertragliche Leistungen und Service
Verwaltung und Beantwortung von Anfragen
Organisation von Schichteinsätzen, Erfassung von Anwesenheiten und Ehrenamtsstunden (Crewtool)

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden teilen wir die Rechtsgrundlagen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) mit, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass zusätzlich zu den Regelungen der DSGVO die nationalen Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- und Sitzland gelten können.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Das BDSG enthält u. a. Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten sowie zur Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungs- bzw. Ehrenamtsverhältnisses (§ 26 BDSG). Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Kürzung der IP-Adresse: Sofern es uns möglich ist oder eine Speicherung der IP-Adresse nicht erforderlich ist, kürzen wir oder lassen Ihre IP-Adresse kürzen (sogenanntes „IP-Masking“). Dabei wird das letzte Oktett der IP-Adresse gelöscht, um die Identifizierung einer Person zu verhindern oder wesentlich zu erschweren.

SSL-Verschlüsselung (https): Um Ihre via unser Online-Angebot übermittelten Daten zu schützen, nutzen wir eine SSL-Verschlüsselung. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix https:// in der Adresszeile Ihres Browsers.

Datenverarbeitung in Drittländern

Sofern wir Daten in einem Drittland (d. h. außerhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder die Verarbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen stattfindet, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.

Vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung oder vertraglich oder gesetzlich erforderlicher Übermittlung verarbeiten oder lassen wir die Daten nur in Drittländern mit einem anerkannten Datenschutzniveau verarbeiten, oder auf Grundlage besonderer Garantien, wie z. B. vertraglicher Verpflichtung durch sogenannte Standardschutzklauseln der EU-Kommission, des Vorliegens von Zertifizierungen oder verbindlicher interner Datenschutzvorschriften (Art. 44 bis 49 DSGVO).

Weitere Informationen: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_de

Einsatz von Cookies

Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Geräten der Nutzer gespeichert werden. Mittels Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden, z. B. Spracheinstellungen, Loginstatus, Warenkorb oder die Stelle, an der ein Video geschaut wurde.

Cookies werden im Regelfall auch dann eingesetzt, wenn die Interessen eines Nutzers oder sein Verhalten (z. B. Betrachten bestimmter Inhalte, Nutzen von Funktionen etc.) auf einzelnen Webseiten in einem Nutzerprofil gespeichert werden. Solche Profile dienen dazu, den Nutzern z. B. Inhalte anzuzeigen, die ihren potentiellen Interessen entsprechen („Tracking“). Zu dem Begriff der Cookies zählen wir ferner andere Technologien, die die gleichen Funktionen erfüllen (z. B. pseudonyme Onlinekennzeichnungen, „Nutzer-IDs“).

Soweit wir Cookies oder Tracking-Technologien einsetzen, informieren wir Sie gesondert in dieser Datenschutzerklärung.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre personenbezogenen Daten mit Hilfe von Cookies verarbeiten, hängt davon ab, ob wir Sie um eine Einwilligung bitten. Falls dies zutrifft und Sie in die Nutzung von Cookies einwilligen, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten die erklärte Einwilligung. Andernfalls werden die mithilfe von Cookies verarbeiteten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z. B. an einem betriebswirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebotes und dessen Verbesserung) oder, wenn der Einsatz von Cookies erforderlich ist, zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen verarbeitet.

Widerruf und Widerspruch (Opt-Out): Unabhängig davon, ob die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder gesetzlichen Erlaubnis erfolgt, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten durch Cookie-Technologien zu widersprechen.

Sie können Ihren Widerspruch zunächst mittels der Einstellungen Ihres Browsers erklären (wodurch auch die Funktionsfähigkeit unseres Onlineangebotes eingeschränkt werden kann). Ein Widerspruch gegen den Einsatz von Cookies zu Zwecken des Onlinemarketings kann zudem über folgende Seiten erklärt werden:

USA: http://www.aboutads.info/choices/
EU: http://www.youronlinechoices.com/
Gebietsübergreifend: http://optout.aboutads.info

Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten, Meta-/Kommunikationsdaten Betroffene Personen: Nutzer Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung oder Geschäftsordnung

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten, Geschäftspartner oder sonstiger Personen (zusammenfassend „Betroffene“), wenn wir mit ihnen in einem Mitgliedschafts- oder sonstigem geschäftlichen Verhältnis stehen und unsere Aufgaben wahrnehmen sowie Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind. Im Übrigen verarbeiten wir die Daten Betroffener auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z. B. bei administrativen Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit.

Die hierbei verarbeiteten Daten sowie Art, Umfang und Zweck ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Mitgliedschafts- oder Vertragsverhältnis.

Wir löschen Daten, die zur Erbringung unserer satzungs- und geschäftsmäßigen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Wir bewahren die Daten so lange auf, wie sie zur Geschäftsabwicklung sowie im Hinblick auf etwaige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten relevant sein können. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung wird regelmäßig überprüft; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten, Zahlungsdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten Betroffene Personen: Nutzer, Mitglieder, Geschäfts- und Vertragspartner Zwecke der Verarbeitung: Vertragliche Leistungen und Service, Kontaktanfragen und Kommunikation, Verwaltung und Beantwortung von Anfragen Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Blogs und Publikationsmedien

Wir nutzen Blogs oder vergleichbare Mittel der Onlinekommunikation und Publikation (nachfolgend „Publikationsmedium“). Die Daten der Leser werden für die Zwecke des Publikationsmediums nur insoweit verarbeitet, als es für dessen Darstellung und die Kommunikation zwischen Autoren und Lesern oder aus Gründen der Sicherheit erforderlich ist.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Meta-/Kommunikationsdaten Betroffene Personen: Nutzer Zwecke der Verarbeitung: Vertragliche Leistungen und Service, Feedback Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via soziale Medien) werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

Die Beantwortung der Kontaktanfragen im Rahmen von vertraglichen oder vorvertraglichen Beziehungen erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten oder zur Beantwortung von (vor)vertraglichen Anfragen und im Übrigen auf Grundlage der berechtigten Interessen an der Beantwortung der Anfragen.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten Betroffene Personen: Kommunikationspartner Zwecke der Verarbeitung: Kontaktanfragen und Kommunikation Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting

Um unser Onlineangebot sicher und effizient bereitstellen zu können, nehmen wir die Leistungen von einem oder mehreren Webhosting-Anbietern in Anspruch, von deren Servern (bzw. von ihnen verwalteten Servern) das Onlineangebot abgerufen werden kann. Zu diesen Zwecken können wir Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste sowie Sicherheitsleistungen und technische Wartungsleistungen in Anspruch nehmen.

Zu den im Rahmen der Bereitstellung des Hostingangebotes verarbeiteten Daten können alle die Nutzer unseres Onlineangebotes betreffenden Angaben gehören, die im Rahmen der Nutzung und der Kommunikation anfallen. Hierzu gehören regelmäßig die IP-Adresse, die notwendig ist, um die Inhalte von Onlineangeboten an Browser ausliefern zu können, und alle innerhalb unseres Onlineangebotes getätigten Eingaben.

E-Mail-Versand und -Hosting: Die von uns in Anspruch genommenen Webhosting-Leistungen umfassen ebenfalls den Versand, den Empfang sowie die Speicherung von E-Mails. Zu diesen Zwecken werden die Adressen der Empfänger sowie Absender als auch weitere Informationen betreffend den E-Mailversand (z. B. die beteiligten Provider) sowie die Inhalte der jeweiligen E-Mails verarbeitet, ggf. auch zu Zwecken der SPAM-Erkennung. Wir weisen darauf hin, dass E-Mails im Internet grundsätzlich nicht durchgängig Ende-zu-Ende verschlüsselt versendet werden; wir können daher für den Übertragungsweg zwischen Absender und Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen.

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Wir selbst (bzw. unser Webhostinganbieter) erheben Daten zu jedem Zugriff auf den Server (sogenannte Serverlogfiles). Dazu können Adresse und Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer-URL sowie IP-Adresse und anfragender Provider gehören.

Die Serverlogfiles werden zu Zwecken der Sicherheit (z. B. zur Vermeidung von Serverüberlastung/DDoS-Angriffen) sowie zur Sicherstellung der Auslastung und Stabilität der Server eingesetzt.

Verarbeitete Datenarten: Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Meta-/Kommunikationsdaten Betroffene Personen: Nutzer Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Gewinnspiele und Wettbewerbe

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Teilnehmer von Gewinnspielen und Wettbewerben nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung, Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels vertraglich erforderlich ist, die Teilnehmer eingewilligt haben oder die Verarbeitung unseren berechtigten Interessen dient.

Falls im Rahmen der Gewinnspiele Beiträge der Teilnehmer veröffentlicht werden, weisen wir darauf hin, dass die Namen der Teilnehmer ebenfalls veröffentlicht werden können. Die Teilnehmer können dem jederzeit widersprechen.

Findet das Gewinnspiel innerhalb einer Online-Plattform statt (z. B. Facebook oder Instagram), gelten zusätzlich deren Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen.

Die Daten der Teilnehmer werden gelöscht, sobald das Gewinnspiel beendet ist und die Daten nicht mehr erforderlich sind. Grundsätzlich werden die Daten spätestens 6 Monate nach Ende des Gewinnspiels gelöscht. Daten der Gewinner können länger einbehalten werden (i. d. R. bis zu 3 Jahre für Gewährleistungsfälle).

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten, Inhaltsdaten Betroffene Personen: Gewinnspiel- und Wettbewerbsteilnehmer Zwecke der Verarbeitung: Durchführung von Gewinnspielen und Wettbewerben Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Onlinemarketing

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken des Onlinemarketings, worunter insbesondere die Darstellung von werbenden und sonstigen Inhalten anhand potentieller Interessen der Nutzer sowie die Messung ihrer Effektivität fallen.

Zu diesen Zwecken werden sogenannte Nutzerprofile angelegt und in Cookies oder ähnlichen Verfahren gespeichert. Dazu können betrachtete Inhalte, besuchte Webseiten, genutzte Onlinenetzwerke, Kommunikationspartner sowie technische Angaben (Browser, Betriebssystem, Nutzungszeiten) gehören. Sofern Nutzer in die Erhebung ihrer Standortdaten eingewilligt haben, können auch diese verarbeitet werden.

Es werden ebenfalls IP-Adressen gespeichert, jedoch mittels IP-Masking pseudonymisiert. Im Rahmen des Onlinemarketingverfahrens werden generell keine Klardaten (wie E-Mail-Adressen oder Namen), sondern Pseudonyme gespeichert.

Wir erhalten grundsätzlich nur Zugang zu zusammengefassten Informationen über den Erfolg unserer Werbeanzeigen (Konversionsmessung).

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir die Nutzer um Einwilligung bitten, ist die Rechtsgrundlage die Einwilligung. Ansonsten werden die Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeitet.

Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten, Meta-/Kommunikationsdaten Betroffene Personen: Nutzer, Interessenten Zwecke der Verarbeitung: Tracking, Remarketing, Besuchsaktionsauswertung, interessenbasiertes Marketing, Profiling, Konversionsmessung, Reichweitenmessung Sicherheitsmaßnahmen: IP-Masking Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out):

Europa: https://www.youronlinechoices.eu
Kanada: https://www.youradchoices.ca/choices
USA: https://www.aboutads.info/choices
Gebietsübergreifend: http://optout.aboutads.info

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter

Google Analytics — Onlinemarketing und Webanalyse Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland Website: https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/analytics/ Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy Widerspruch: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de · https://adssettings.google.com/authenticated

Präsenzen in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder um dort Informationen über uns anzubieten.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil z. B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte.

Die Daten der Nutzer werden innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall auch für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet, u. a. durch Erstellung von Nutzungsprofilen mittels Cookies.

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und Widerspruchsmöglichkeiten verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen der Betreiber der jeweiligen Netzwerke. Auskunftsanfragen und Betroffenenrechte können am effektivsten direkt bei den Anbietern geltend gemacht werden.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Meta-/Kommunikationsdaten Betroffene Personen: Nutzer Zwecke der Verarbeitung: Kontaktanfragen und Kommunikation, Tracking, Remarketing, Reichweitenmessung Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter

Instagram — Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA Datenschutzerklärung: http://instagram.com/about/legal/privacy

Facebook — Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy Widerspruch: https://www.facebook.com/settings?tab=ads

Twitter — Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy

YouTube — Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy Widerspruch: https://adssettings.google.com/authenticated

Plugins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

Wir binden in unser Onlineangebot Funktions- und Inhaltselemente ein, die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter (nachfolgend „Drittanbieter“) bezogen werden, z. B. Grafiken, Videos oder Social-Media-Schaltflächen.

Die Einbindung setzt voraus, dass die Drittanbieter die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten, da sie ohne diese die Inhalte nicht an den Browser senden könnten. Drittanbieter können ferner sogenannte Pixel-Tags für statistische oder Marketingzwecke verwenden.

Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten, Meta-/Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Bestandsdaten Betroffene Personen: Nutzer, Kommunikationspartner Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter

Facebook Social Plugins — Facebook Ireland Ltd. · https://developers.facebook.com/docs/plugins/ · Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy

Google Maps — Google Ireland Limited · Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Instagram Plugins — Instagram Inc. · Datenschutzerklärung: http://instagram.com/about/legal/privacy

Twitter Plugins — Twitter Inc. · Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy

YouTube — Google Ireland Limited · Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Nutzung unseres Crewtools

Für die Organisation und Durchführung des Rock for Tolerance Open Air setzen wir ein eigenes, internes Crewtool ein. Darüber verwalten wir Stammdaten unserer Crew-Mitglieder und Bewerber:innen, planen Schichteinsätze, erfassen Check-ins/Check-outs und leiten daraus geleistete Ehrenamtsstunden ab.

Persönliche Stammdaten

Bei Registrierung bzw. Pflege des Profils werden folgende Daten erhoben:

Pflichtangaben: Vollständiger Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer (mindestens eines von beidem), Passwort (ausschließlich verschlüsselt/gehasht gespeichert)
Freiwillige Angaben: Geburtsdatum, Rufname, Pronomen, Beruf, Skills/Fähigkeiten, Führerscheinklassen, Adresse (Straße, PLZ, Ort), Profilbild (für alle eingeloggten Crew-Mitglieder sichtbar)
Interne Notizen: Von Admins hinterlegte Vermerke zu einzelnen Crew-Mitgliedern, ausschließlich für Admins sichtbar

Zweck: Identifikation, Kontaktaufnahme, sinnvolle Schichtzuweisung anhand von Fähigkeiten, interne Organisation. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Ehrenamts-/Organisationsverhältnisses), hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bewerbungsdaten

Über ein öffentliches Formular (ohne Login) können sich Interessierte als Crew bewerben.

Pflichtangaben: Name, Geburtsdatum, E-Mail, Telefon, PLZ, Ort, Verfügbarkeit, gewünschte Teams, bevorzugter Kontaktweg, Freitext („Erzähl uns von dir“), Zustimmung zur Datenschutzerklärung
Freiwillige Angaben: Rufname, Pronomen, Straße, Beruf, Skills, Führerscheinklassen

Zweck: Auswahl und Einteilung neuer Crew-Mitglieder. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) i. V. m. ausdrücklicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bei Absenden des Formulars.

Technische / Systemdaten

Automatisiert erhoben, ohne aktive Eingabe:

Rolle und Teamzuordnung
Zeitpunkt des letzten Logins
Zeitpunkt der Akzeptanz der Kommunikationsrichtlinien
Push-Notification-Token (nur bei ausdrücklicher Zustimmung)
PWA-Installationsstatus
„Angemeldet bleiben“-Token (verschlüsselt, nur bei aktiver Auswahl)

Zweck: Technischer Betrieb, Sicherheit, Komfortfunktionen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (Login/Sicherheit); Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für Push-Benachrichtigungen und „Angemeldet bleiben“).

Einsatz- und Anwesenheitsdaten

Zugewiesene Schichten (Datum, Uhrzeit, Position, Team)
Check-in-/Check-out-Zeitstempel
Von Admin/Team Lead manuell bestätigte Anwesenheit

Zweck: Schichtplanung, Nachweis geleisteter Ehrenamtsstunden, Personaleinsatzplanung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Hinweis zu automatisierter Verarbeitung: Aus den Check-in-/Check-out-Zeitstempeln werden geleistete Ehrenamtsstunden automatisiert berechnet. Es handelt sich um eine reine Rechenoperation ohne rechtliche oder vergleichbar erhebliche Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO; eine manuelle Überprüfung durch Admins ist jederzeit möglich.

Crew-Camp-Anmeldung

Freiwillige Angabe für Crew-Mitglieder, die auf dem Gelände campen möchten: Anreisedatum und -uhrzeit, Anreiseart, Übernachtungstyp, Zelt-/Fahrzeuggröße, Personenanzahl, Mitcamping-Personen, Freitext-Anmerkungen.

Zweck: Organisation der Übernachtungs- und Platzlogistik. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch freiwillige Anmeldung).

Material-Ausgabe

Erfassung, welches Material (Funkgerät inkl. Typ/Kanal, Bändchen, Becher, Weste, Pass) an wen ausgegeben wurde, inklusive Status (ausgegeben / zurückgegeben / verloren).

Zweck: Materialverwaltung, Verhinderung von Verlusten, Zuordnung im Schadensfall. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Verfügbarkeitsangaben

Selbst angegebene verfügbare Tage pro Event.

Zweck: Rein informativ für Team Leads zur Schichtplanung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

WhatsApp-Gruppen

Das Crewtool enthält optionale Links zu WhatsApp-Gruppen einzelner Teams. Der Beitritt zu diesen Gruppen ist freiwillig und erfolgt eigenverantwortlich außerhalb des Crewtools.

Bitte beachtet: Wer einer WhatsApp-Gruppe beitritt, macht seine Telefonnummer für alle anderen Mitglieder dieser Gruppe sichtbar. WhatsApp wird von WhatsApp Ireland Ltd. (Meta-Unternehmensgruppe) betrieben; dabei kann eine Verarbeitung eurer Daten auch außerhalb der EU (u. a. USA) stattfinden. Für die Datenverarbeitung innerhalb von WhatsApp sind wir nicht verantwortlich; es gilt die Datenschutzerklärung von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

Wir selbst erhalten keinen Einblick in Inhalte oder Mitgliederlisten der WhatsApp-Gruppen, sofern wir nicht selbst Mitglied der jeweiligen Gruppe sind. Team Leads bzw. Admins sind in der Regel selbst Mitglied der jeweiligen Gruppe (z. B. zur Moderation und Organisation). In diesem Fall sehen sie die Telefonnummern und Nachrichten innerhalb dieser Gruppe wie jedes andere Gruppenmitglied auch; eine darüberhinausgehende Auswertung oder Übertragung dieser Daten in das Crewtool findet nicht statt.

Zweck: Freiwillige, schnelle Kommunikation innerhalb einzelner Teams sowie deren Organisation und Moderation durch Team Leads/Admins. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch freiwilligen Beitritt).

Weitergabe an Dritte

Grundsätzlich bleiben die im Crewtool erfassten Daten innerhalb des Vereins und sind nur den zuständigen Admins und Team Leads zugänglich, soweit dies für die jeweilige Aufgabe erforderlich ist.

Fördermittel: In Teilen können Daten zum Nachweis geleisteter Ehrenamtsstunden an Dritte (z. B. Fördermittelgeber) weitergegeben werden — ausschließlich nach vorheriger individueller Freigabe und Unterschrift der jeweils betroffenen Person. Ohne diese gesonderte Einwilligung erfolgt keine Weitergabe.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (gesonderte Einwilligung).

Hosting

Das Crewtool wird auf einem Server des Hosting-Anbieters Dogado (Sitz in Deutschland) betrieben. Da der Server in der EU betrieben wird, findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR statt.

Speicherdauer

Die Daten werden gespeichert, solange ein aktives Crew-Verhältnis besteht. Bei Inaktivität von mehr als 3 Jahren (kein Login, keine Schichtteilnahme, keine Reaktion auf Kontaktaufnahme) werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Bewerbungsdaten von Personen, die nicht in die Crew aufgenommen wurden, werden gesondert und in der Regel deutlich kürzer aufbewahrt.

Minderjährige

Eine Mitwirkung als Crew ist auch für Personen unter 18 Jahren möglich. In diesem Fall ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten zwingend erforderlich und muss vor der Aufnahme in die Crew vorliegen.

Pflicht zur Bereitstellung

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten sind erforderlich, um am Crewtool teilzunehmen bzw. sich zu bewerben. Ohne diese Angaben ist eine Registrierung, Schichtplanung oder Bearbeitung der Bewerbung nicht möglich. Alle übrigen Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Inhaltsdaten Betroffene Personen: Crew-Mitglieder, Bewerber:innen Zwecke der Verarbeitung: Vertragliche Leistungen und Service, Verwaltung und Beantwortung von Anfragen Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald deren zur Verarbeitung erlaubten Einwilligungen widerrufen werden oder sonstige Erlaubnisse entfallen (z. B. wenn der Zweck der Verarbeitung entfallen ist oder die Daten für den Zweck nicht erforderlich sind).

Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt (Sperrung). Das gilt z. B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Weitere Hinweise zur Löschung personenbezogener Daten finden sich in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 18 und 21 DSGVO ergeben:

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zu diesem Zweck einzulegen.
Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden, sowie auf Auskunft über diese Daten und weitere Informationen entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist in der Regel:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen) Prinzenstraße 5, 30159 Hannover www.lfd.niedersachsen.de

Begriffsdefinitionen

In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Viele der Begriffe sind dem Gesetz entnommen und vor allem in Art. 4 DSGVO definiert; die gesetzlichen Definitionen sind verbindlich. Die nachfolgenden Erläuterungen dienen vor allem dem Verständnis.

Besuchsaktionsauswertung (Conversion Tracking): Verfahren zur Feststellung der Wirksamkeit von Marketingmaßnahmen mittels Cookies.
IP-Masking: Methode, bei der die letzten beiden Zahlen einer IP-Adresse gelöscht werden, um eine eindeutige Personenidentifizierung zu verhindern.
Interessenbasiertes und verhaltensbezogenes Marketing: Vorbestimmung potentieller Interessen von Nutzern anhand von Angaben zu deren Vorverhalten, gespeichert in einem Profil.
Konversionsmessung: Verfahren zur Feststellung der Wirksamkeit von Marketingmaßnahmen.
Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Profiling: Automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten zur Analyse, Bewertung oder Vorhersage bestimmter persönlicher Aspekte einer natürlichen Person.
Reichweitenmessung (Web Analytics): Auswertung der Besucherströme eines Onlineangebotes.
Remarketing/Retargeting: Erneute Ansprache von Nutzern anhand zuvor gezeigten Interesses an Produkten.
Tracking: Nachvollziehen des Nutzerverhaltens über mehrere Onlineangebote hinweg.
Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Verarbeitung: Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (z. B. Erheben, Auswerten, Speichern, Übermitteln, Löschen).

Erstellt mit Datenschutz-Generator.de von Dr. jur. Thomas Schwenke, ergänzt um den Abschnitt „Nutzung unseres Crewtools“.